初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作(5)

　　Windows的资源管理

　　在介绍如何管理Windows的资源之前，先介绍其资源管理的基本形式之一，文件和文件夹。

　　文件和文件夹

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。

　　文件来源主要有三种：安装复制，网络传送，程序生成。

　　一个文件名由两部分构成：文件主名•扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”，“doc”为文件后缀。

　　文件命名规则：文件名中不能出现“/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时不区分大小写。My report 与MY REPORT被认为是同一文件名。

　　文件名和扩展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.

　　(2)文件夹。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。文件夹的命名规则与文件名相同。

　　一个磁盘的根文件夹是自动存在的。常见的文件夹有：Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;My Documents文件夹，程序默认保存的文件夹就是My Documents文件夹;Program File文件夹是默认的程序安装文件夹，自建文件夹，如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。

　　开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

　　【例题4-9】单选题：磁盘上的根文件夹是( )。

　　A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错

　　正确答案：B

　　解析：磁盘上的根文件夹是自动存在的。

　　【例题4-10】判断题：开始菜单不是一个文件夹。

　　正确答案：X

　　解析：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

　　“我的电脑”窗口

　　(1)启动方式：双击“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。

　　(2)内容：3.5软盘(A：)，本地磁盘，光盘驱动器，控制面板，回收站，网上邻居，我的文档，桌面。

　　回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。双击可打开“回收站”，查看回收站的情况，可清除或恢复回收站中被删除的文件。

　　【例题4-11】多选题：下列关于回收站的描述中，正确的是( )。

　　A.回收站是硬盘上的一个文件夹

　　B.删除的文件都先放入回收站中

　　C.回收站的文件不可还原

　　D.回收站的大小可调整

　　正确答案：AD

　　解析：回收站是硬盘上的一个文件夹，其大小可调整。按住Shift键的同时删除文件，被删除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可彻底删除也可以还原。