各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团外经贸委（厅、局）、商务（厅）局：
    根据商务部办公厅《关于印发〈国际商务职业资格注册管理暂行办法〉的通知》（商人字[2003]46号）（以下简称46号文件）文件精神，为加强对国际商务职业资格注册工作的管理，规范国际商务职业资格注册工作程序，现将相关事宜通知如下：
一、 注册管理机构
商务部培训中心为国际商务职业资格的注册管理机构。
各省、自治区、直辖市外经贸主管部门（含新疆生产建设兵团外经贸局）为本地区国际商务职业资格的注册登记机构。
各省、自治区、直辖市外经贸主管部门（含新疆生产建设兵团外经贸局）可以委托当地经商务部批准认可的培训机构办理国际商务职业资格的注册登记手续。
二、 注册登记条件及程序
（一）首次注册登记条件
1．符合46号文件第四条和第五条的人员均可申请注册登记。
2．凡属于46号文件第六条所列情况者不予注册。
3．对脱离国际商务相应岗位连续不满3年者应予注册登记。
（二）再次注册登记条件
再次申请注册人员必须参加28课时以上（含28课时）的继续教育培训，并考核合格。
（三）注册程序
1．申请注册人员应提供相应的证件，包括：本人的身份证、从业或执业资格证书、单位的考核材料。再次注册登记人员必须提供《外销员从业资格继续教育、培训登记证书》或《国际商务师执业资格继续教育、培训登记证书》。
2．填写注册申请表应注意
（1）申请注册人员应填写首次注册申请表或再次注册申请表一式四份（其中一份报商务部，一份报商务部培训中心，其余留各注册机构存档备案）；
（2）首次注册申请表需粘贴申请者近期一寸免冠正面照片一张；
（3）再次注册申请表“外销员从业资格注册证号码”或“国际商务师执业资格注册证号码”一栏空缺不填;
（4）再次注册者提交的“从业单位考核材料”需加盖从业单位人事部门公章。

   三、 关于“注册情况”栏目内加盖注册部门印章问题
46 号文件第十五条规定：“国际商务职业资格注册机构办理注册时，在申请人的职业资格证书的‘注册情况’栏目内加盖注册部门印章【各省、自治区、直辖市外经贸厅（委、局）公章】”。各国际商务职业资格注册机构也可制作和使用注册专用章。为便于管理，注册专用章必须先在国际商务职业资格注册管理机构（商务部培训中心）进行备案方可使用。
四、关于申请再注册前的继续教育问题
（一）继续教育可由各地注册登记机构负责，也可以由各地注册登记机构指定并经商务部批准认可的国际商务职业资格考试考前培训机构负责。
（二）培训的人员包括：
1．申请外销员从业资格的再次注册者;
2．申请国际商务师执业资格的再次注册者;
3．在由人事部和原对外贸易经济合作部联合制定的《国际商务专业人员职业资格制度暂行规定》下发之日前，已获得人事部、原对外贸易经济合作部共同颁发的助理国际商务师或国际商务师专业技术资格证书的人员，在依照《暂行规定》及人事部有关换证要求取得外销员从业资格或国际商务师执业资格证书并申请注册者;
4．取得外销员从业资格证书或国际商务师执业资格证书一年后、三年之内申请注册者。
（三）已获得原对外贸易经济合作部颁发的外销员资格证书的人员，其证书在有效期内，通过国际商务从业资格相应科目的考试 ，取得外销员从业资格证书后，无需参加继续教育培训，可直接向注册登记机构申请办理注册手续。
（四）为保证国际商务职业资格再注册培训质量，各省、自治区、直辖市国际商务职业资格再注册培训工作应由经商务部培训中心审核，并经商务部批准备案的各地指定的国际商务职业资格考试考前培训机构（名录见附件）负责。
（六）各培训机构应根据商务部培训中心提供的“培训纲目及要求”（见附件）并结合国际经贸形势及当地的实际情况制定出再注册培训课程，并报商务部培训中心批准备案后，实施再注册培训工作。
（七）《外销员从业资格继续教育、培训登记证书》和《国际商务师职业资格继续教育、培训登记证书》由商务部培训中心统一印制，统一编号、统一管理、统一发放。届时收取相关费用（具体事宜另行通知）。
五、注册时间
由各地注册登记机构根据本地情况自行确定。并请通知商务部培训中心。
六、 有关要求
（一）注册登记机构每年应将本地国际商务职业资格注册及再注册的条件、程序、时间和有关要求及时通知有关单位和专业技术人员。
（二）认真执行46号文件精神，不得弄虚作假。严格注册登记责任。
（三）注册登记工作原则上不得向考生收取费用。与注册登记工作相关的费用应经当地物价管理部门核准后方可收取。
（四）登记注册工作完成后，各地注册登记机构应将情况上报商务部培训中心，上报内容包括：
1．每年注册及再注册的总体情况汇报；
2．各类申请表及注销表，包括：《外销员从业资格首次注册申请表》、《国际商务师执业资格首次注册申请表》、《外销员从业资格再次注册申请表》、〈国际商务师执业资格再次注册申请表〉、《外销员从业资格注销注册登记表》及《国际商务师执业资格注销注册登记表》（以上样表见 “46号文件”附表1至6）；
3．各类登记表及统计表，包括：《外销员从业资格首次注册登记表》、《国际商务师执业资格首次注册登记表》、《外销员从业资格再次注册登记表》、《国际商务师执业资格再次注册登记表》、《外销员从业资格注销情况统计表》、《国际商务师执业资格注销情况统计表》（样表见附件）上报商务部培训中心备案。
4．以上上报内容包括书面打印材料及软盘各一份。
（五）商务部培训中心发现上报备案的国际商务从业人员、执业人员中有不符合规定条件的，或存在不符合 “46号文件”规定的注册程序情况的，有权要求国际商务职业资格注册机构予以复查纠正。