会计证考试基础辅导――会计账簿3

　　错账的更正方法

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。

　　(一)划线更正法

　　适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。

　　修改方法：将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　(二)红字更正法

　　1.适用范围

　　(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误，导致账簿记录的错误。

　　更正方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账“，并据以登记入账。

　　例5-1

　　某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。错误的会计分录为：

　　借：管理费用 896

　　贷：银行存款 896

　　用红字更正法更正，先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证

　　借：管理费用 896

　　贷：银行存款 896

　　然后，用蓝字编制正确的记账凭证

　　借：管理费用 896

　　贷：库存现金 896

　　编制会计分录后，根据上述记账凭证登记账簿

　　(2)：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应记的金额，导致账簿记录的错误。

　　更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。

　　例5-2：接例5-1，如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误，只是将金额896元误记为986元，并登记入账，错误的会计分录为：

　　借：管理费用 986

　　贷：库存现金 986

　　用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下：

　　借：管理费用 90

　　贷：库存现金 90

　　编制会计分录后，根据上述记账凭证登记账簿