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动态财务----世纪末制胜先机
张雅丽
    动态财务,是针对静态财务而言。我们现在的主流财务方法,均为静态财务。
会计人员每天例行的将营业部门的各笔收入之初记入日记账,一个会计周期(通
常为几个月)结束的时候,作财务报表:资产负债表、损益表、现金流表。这三
大财务报表的意义即在于将琐碎的日记账信息归纳为可用的财务信息,为决策者
提供更加精简实用的信息。
    在静态会计的操作中,管理者所得到的信息往往是滞后了一个会计周期的。
由于会计部门和营业部门之间是以静态的方式进行沟通,大大增加了信息流通的
阻力。财务报表无法实时的反映企业财务状况,管理者之观营业部门,即犹如地
球上之观太阳,所见的永远是 8分钟之前的太阳状态,而丧失了当机立断的种种
良机,这8分钟,一个会计周期,在在现金流量日大,商业竞争日强的今天,越
来越显示出其决定成败的重要性。在实际操作中,决策者为了避开横亘在会计、
营业部门之间的静态沟通障碍,往往不得不直接从杂乱无章的原始的资料中去按
图索骥。而这种原始的信息检索方式往往低效率而且失之于片面,大大降低了决
策的正确率。
    而动态财务要做的,就是使营业、会计部门之间的信息流动起来,让决策者
可以实时的得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息。动态财务从纯技术的
角度来说即:将营业部门与会计部门通过网络动态连接,营业部门每发生一笔业
务,都可以实时的反映到日记账上。用友网络财务系统能便捷的产生各种反映企
业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即
时生成。
    动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。网络财务
下的会计核算将事后的静态核算升级到事中的动态核算,极大的丰富会计信息的
价值。通过动态的财务报表,决策者可以得到经过处理简明直观的的财务信息,
可以省掉大量沙里淘金的工作。同时,面对每天涌来的以GB计的数据信息,可以
借助动态财务的惊人数据处理能力,不必再顾虑在浩如烟海的数据之中顾此失彼,
忽略了不该忽略的信息。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报
表,决策者通过动态财务才能高效率的即时即刻掌握企业的状态。
    在高效为先的当时当日,动态财务的实施已经是必然的发展趋势现阶段,很
多企业的会计核算工作还处在单机操作的低效率状态。随着中国入关的大局渐定,
面对即将排山倒海而来的域外竞争,建立在静态核算基础上的运作方式就有如沙
堡,在整个机构高速运作的时候,静态会计核算环节往往就会成为最大的负面因
素,甚至导致整个系统的崩溃。所以,这些企业的当务之急就是淘汰旧的低效会
计运作方式,迅速转向可以适应高效运作的动态核算方式。
    虽然国内的财务工作网络化平均水平不是很高,但是也不乏业内翘楚。以用
友为代表的少数财务软件开发商,已在这些方面积累了大量经验,象用友早在
1997年就推出了IERP产品,被誉为国内真正的网络财务软件产品。1999年8月 用
友正式提出了“网络财务”的概念,并且宣布了其宏伟的互联网战略,一时吸引
了社会的极大关注。将动态财务从概念变成现实,与其说是一个技术性问题,不
如说是一个观念上的问题。如果决策者可以意识到这项任务的重要性,相信致力
于此方面的努力是可以看到显著的成效的。