国际互联网络这一新生事物一经出现,就以以往任何产业无法比拟的速度发展,
在不到五年的时间里,已经有超过1亿的人在网上冲浪。接着许多以“E”打头的新
鲜名词也雨后春笋般地出现了,什么E-mail、E-card、E-manegment、E-service等
等,身处IT的人都应接不暇,更别说普通老百姓了。时下名声最大的当数E-commerce,
也就是电子商务。在网上做生意的人越来越多,据统计,1996年全球电子商务市场
的规模已达到150亿美元,1998年达到3000亿美元,预计到2001年全球电子商务涉
及的产品和服务将增加到6000亿美元。
在美国,电子商务如同它的信息产业一样一直走在世界的最前列,几乎所有的
企业都参与电子商务,从中获取高额利润。成立只有四年的Amason网上书店,目前
其图书的读者遍及国际上160多个国家,人数超过了200万人,总市值312亿美元,
可以说是全世界电子商务的典范,然而如此大的交易成就,谁也不会相信其公司的
管理层人员总共才九人。可见电子商务的成本之低利润之大。IBM公司的电子商务
收入已占到其总收入的1/3 。DELL公司发展在线的直销业务,在它的“www.Dell.com”
网址上,目前拥有第周高达2亿的访问率,在其“网上DELL商店”每天产品和服务
的营业额可达1000多万美元。
中国的电子商务相对来说有些落后,但也处于方兴未艾的阶段,联想电脑已开
始了网上销售,效果不错,联邦也在其8848网站上开设网上超市,每天都有不小的
成交量。位于西单的北京图书大厦上网以来,24小时通过网上营业,已使图书的销
售范围越洋过海,变成了国际性的图书中心,营业额也明显高于上网以前。
电子商务因其具有降低采购成本、减少库存、缩短周期、为客户提供更有效的
服务、降低消售和营销成本、增加销售机会等特性,有着传统商务活动所没有的种
种优势,正朝气蓬勃地以不可阻挡的姿态走进千万个企业,使每个企业都以最低的
成本,享受最高的利润。但是电子商务特殊的运作方式,又对传统的企业财务模式
以及旧的财务软件提出了新的挑战,旧的手工式财务管理和桌上财务软件已不能适
应飞速发展的网上交易的结算、成交额越来越大的企业内部的账务处理以及小企业
的竞争和发展。形势使然,与电子商务相适应的电子财务呼之欲出,国内最大的软
件企业用友集团新近向业界提出了网络财务软件的概念,可以说是站在时代的最前
列,领导了中国企业管理变革潮流。
网络财务软件因为是基于网上电子商务的,首先应当具有一套在线的安全的结
算系统,电子商务中的买卖双方是不谋面的信息交流,不同于传统商务中面对面的
货款交易,在降低成本、减少中间环节、节约时间的情况下,实际上交易也变得复
杂了,最大的问题就是财务结算的安全问题。正因为这一点,国内好多企业不敢进
入电子商务领域,怕中间生出不必要的麻烦,与其这样,还不如多点成本来得保险。
如果能有一套介于网上的财务结算系统,帮助买卖双方清理网上交易的收支情况,
那么企业运作起来就又如虎添翼了。这正是用友一提出网络财务就得到业界的响应,
一时“网络财务”成为一个炙手可热的“热词”,可谓登高一呼应者云集。
另外,网络财务软件应当提供在线的企业内部的财务服务,帮助企业部门之间、
总部和分部之间的财务协调。电子商务的发展,一个企业同别的企业间的商业成交
额会成倍增长,这一活动在企业总部以及所有分支机构都在进行,有的大企业的分
支机构可能遍及全国,也可能遍及全世界,一般决策人总希望每天都能对整个企业
的营业额有一个总体把握,在过去,受空间、时间的限制,分散于各地的分部的报
表总要经过一个个别处理、核算、传真上报的过程,这样总部收到信息已经是隔天
的事了,效率极低。如果拥有一套企业内部的网上财务系统,分部只要把原始单据
输入到公司的网上即可,整个财务处理只在总部进行。多大的企业只有总部才需要
财务人员,分部只要有工作人员就行了。节约了大批人力,工作效率还明显提高了。
部门之间的许多手续也可以通过网上财务系统来处理,小到报销单据这类事情,原
来共签字一项就绕老大的弯才能到财务那里,是最让办事人员头疼的事,有了网络
财务,具体的办事人只要把单子添写清楚,负责后勤的经理就可以直接签字,拨款
到该办事员的信用卡上,省去了许多中间环节。这就把原来金字塔式的管理模式变
成了平面的集中化的管理模式。
网络财务软件还应着眼小企业,提供在线的网上理财服务。小企业因为资金缺、
人手少,对电子商务情有独钟,同时这些小企业又不肯花太大的精力在财务处理上。
这种情况下,如果网上有一个理财服务系统,用户可以通过网站获得专业的理财服
务,并按服务的项目和数量付费。小企业如果能享受这种服务,就不用花昂贵的钱
去购买财务软件,也不用担心软件的安装和维护过程的诸多不便了。这一服务,节
省了小企业的成本,提高了它的效率,同时又增加了它的竞争力,实际上是很有意
义的一件事。
网络财务软件的出现,打破了单一的财务软件购买和使用的方式,影响了软件
产品的形态,同时也改变了用户应用软件产品的形态,更带来厂商具体业务形态和
运营方式的重大变革。
如果说电子商务是东升的旭日,正在走向辉煌,那么网络财务软件就是喷勃而
出的朝霞,它将烘托中国所有的企业走进电子商务领域,并为其插上成功的翅膀。
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