随着社会的发展，电脑技术发展日新月异，电脑在财务方面的应用也越
来越广泛。安易软件是会计电算化软件的佼佼者之一。对于安易软件的每个
用户来说，用好安易软件，可加强财务基础管理；用好安易软件，除了可以
节省人力，减少会计业务处理工作量，提高工作效率，给企业带来经济效益
之外，我认为还可以加强以下几方面的财务基础管理。
一、规范会计凭证的制作
在实际工作中，我们在编制某些凭证时，有的会计科目发生额既可以记
在借方，也可以记在贷方，即可借方做蓝字（或红字）也可在贷方做红字（
或蓝字）；还有时，有的经济业务在会计处理时，可以做两张或两张以上凭
证，也可以只做一张凭证。但是，在使用安易软件时，有时做凭证时，应该
记在会计科目的借方就应记在借方，不能记在贷方，该做两张凭证就要做两
张，而不能只做一张凭证，否则就会给你带来麻烦，因为安易软件是通过财
政部评审的软件，帐务处理等都按照《会计法》、《会计准则》等的要求设
计操作，而凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源，如果凭证不按规
范要求编制，将会使如会计报表系统中的某些报表数据出现偏差，给你的工
作带来麻烦，所以，在使用安易软件时，一定要按照规范的要求编制。
二、对会计人员的业务知识水平要求提高
使用安易软件，对于每一个操作人员来说，无论是系统管理员，还是其
他操作人员，都要求全面了解并熟练掌握会计业务知识和本企业的财务处理
流程。否则，会给你的工作带来不便。如凭证输入操作员要能对每一笔经济
业务熟练编制凭证，而且编制要准确，这样可提高工作效率，对于审核操作
员及系统管理员要求更高，如不能全面掌握一定的业务知识，比较难胜任工
作，对于用好安易软件，充分发挥安易软件的功能，就不容易。所以，要用
好安易软件，必须要求会计人员提高自己的业务知识水平，并且，随着发展，
安易软件的功能会越来越多，越来越好，要用好安易软件，就必须促使会计
人员提高自己的业务知识水平，以适应社会的需要。
三、加强成本费用控制，提高企业经济效益
安易软件设置的功能很多，对每个用户使用十分方便，用好安易软件，
可以随时查找到数据资料，这对于企业随时控制成本费用提供很大方便。如
到某时发生的成本费用多少，某部门发生费用多少等，都一目了然。所以，
可以帮助企业随时随地控制成本费用，提高企业经济效益，另外，用好安易
软件，对企业的财务数据资料进行分析研究，预测未来，更能很好地控制成
本费用，直接或间接地提高企业经济效益。
四、加强会计档案管理
用好安易软件，会计凭证、帐簿、报表等都可以由计算机打印，安易软
件的会计凭证、帐簿、报表等的打印格式都按规定有统一的格式，装订成册
后，比较美观大方，很便于查阅和保存，需要存档，还有存有财务数据资料
的软盘也要保存下来需要存档，并有特殊要求，这样，就要求企业加强会计
档案管理，提高会计档案管理水平。
除了以上几方面，用好安易软件，加强企业财务基础管理，还有很多方
面。我相信，随着安易软件的逐步完善，更能促进企业加强财务基础管理，
为企业为社会创造更多更好的效益。
[载于安易网页]
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