【专题十四】各种账务处理程序的特点、优缺点、适用范围

账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。

我国常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。它们的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和程序的不同。

一、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

(一)特点

特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序，其他几种账务处理程序都是以它为基础发展而成的。

(二)优缺点

优点是：简单明了，易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。

(三)适用范围

适用于：规模较小，经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

(一)特点

特点是：根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证，定期根据记账凭证按分类编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证)，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

在汇总记账凭证账务处理程序下，记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(二)优缺点

优点是：减轻了登记总分类账的工作量;便于了解账户之间的对应关系。缺点是：按每一贷方账户汇总编制，不利于会计核算工作的分工;当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

(三)适用范围

适合于：规模较大、经济业务较多的单位。

三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

(一)特点

特点是：根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。

(二)优缺点

优点是：减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂，方便易学。缺点是：科目汇总表不能反映账户的对应关系，不便于查对账目。

(三)适用范围

适用于：经济业务较多的单位。

【例题1·单选题】汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据( )登记总账。

A.记账凭证　 B.汇总记账凭证 C.科目汇总表 D.多栏式日记账

【答案】B

【例题2·单选题】( )不能反映各科目的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于核对账目。

A.记账程序账务处理程序

B.汇总记账账务处理程序

C.日记账账务处理程序

D.科目汇总表账务处理程序

【答案】D

【例题3·多选题】汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的共同点有( )。

A.减少登记总账的工作量

B.总账可以比较详细地反映经济业务的发生情况

C.有利于查账

D.均适用于经济业务较多的单位

【答案】AD

【例题4·判断题】汇总记账凭证账务处理程序就是将各种原始凭证汇总后，填制记账凭证，据以登记总账的账务处理程序。( )

【答案】×

【例题5·判断题】科目汇总表账务处理程序的优点是能较好的反映账户的对应关系。( )

【答案】×

【例题6·判断题】记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，其特点就是登记账簿的工作较量小。( )

【答案】×